SmartPrivacy

Software e gestione della conformità Privacy LPD e GDPR

SmartPrivacy semplifica e rende intuitivo l'adeguamento alla Legge sulla Protezione dei Dati LPD, offrendo una soluzione che consente alla tua azienda di gestire i dati personali nel pieno rispetto della normativa vigente.

Con il nostro supporto, sarete in grado di adempiere a tutte le richieste previste dalla legge in modo rapido e facile

Adempimenti

Che cos'è la LPD e quando entra in vigore?

La nuova Legge sulla Protezione dei Dati LPD rappresenta uno standard per la tutela dei dati personali, entrerà in vigore in Svizzera il 1 settembre 2023. Le aziende che gestiscono dati di cittadini europei dovrebbero già essere conformi al GDPR, che è in vigore dal 2018.

LPD e GDPR sono Leggi che specificano come le aziende devono trattare i dati personali.

Perche' e' importante la conformità per le aziende?

Senza il riconoscimento dell'adeguatezza dei dati svizzeri da parte della Commissione europea, le aziende svizzere rischiano svantaggi concorrenziali a causa delle difficoltà nell'effettuare lo scambio di dati con le aziende dell'UE.

La conformità non prevede termini di transizione e il prezzo per la non conformità può essere pesante.

In caso di violazione o inadempienza, per ciascuna infrazione, sono previste importanti sanzioni penali.

Non sarà piu' solo l'azienda ad essere oggetto di sanzioni ma anche il suo management.

Quali sono i requisiti richiesti dalla Privacy?

Trattamento dei dati per garantire la Privacy dei proprietari dei dati

Protezione dei dati o salvaguardia dei dati da violazioni e utilizzo non autorizzato (rischio)

Rispondere a violazioni e utilizzi impropri in modo tempestivo ed efficace

Diritti dell'interessato come il diritto di accedere, modificare, limitare, eliminare.

Privacy by Design e by Default

Identificazione dei Ruoli: Titolare del Trattamento, Responsabile, CPD, DPO, Incaricati, ecc

Informare in modo opportuno gli Interessati - Creazione Informative

Formazione Interna sugli obblighi della Privacy

Cosa devi fare per adeguarti alla LPD?

Come possiamo aiutarti?

MTF Business Solutions SA con la piattaforma SmartPrivacy è un partner strategico nella Gestione della Privacy.

Vi offriamo non solo un software completo, ma anche servizi dedicati per guidarvi nell'intero processo di conformità normativa, proteggere i dati personali, evitare sanzioni e mantenere la fiducia dei clienti.

Software

SmartPrivacy è la soluzione software per la gestione operativa dei dati trattati

Ti permette di controllare i flussi di lavoro, automatizzare molti dei processi manuali e gestire gli adempimenti previsti dalla normativa con creazione, compilazione guidata e stampa di tutta la documentazione necessaria

Funzionalità

GESTIONE COMPLETA E GUIDATA DEI TRATTAMENTI

Attraverso una procedura guidata, puoi gestire le anagrafiche di persone in modo conforme, compilare le informazioni necessarie per la creazione dei registri e la valutazione dei rischi.

DOCUMENTI NECESSARI IN AUTOMATICO

Sei fornito di modelli di documenti per ogni esigenza (Informative, nomine, lettere autorizzazioni, procedure ecc.), che costituiscono una solida base per personalizzare i tuoi documenti. Grazie all’archivio documentale, è facile identificare i documenti da produrre e consegnare in base alle diverse situazioni.

MAPPATURA DEI RUOLI

Identifica, incarica e gestisci tutti i Ruoli previsti dalla Normativa, come il Titolare del Trattamento, gli Incaricati, i Responsabili, ecc.

GESTIONE DELLE RICHIESTE DEGLI INTERESSATI

Organizza e monitora le richieste che ricevi dagli interessati per l'esercizio dei loro diritti, tenendo sotto controllo le scadenze operative previste dal regolamento. In caso necessario, puoi generare un registro riepilogativo di tutte le richieste.

GESTIONE DELLE VIOLAZIONI DEI DATI (DATA BREACH)

Se si verifica una violazione dei dati e non sai come gestirla, con SmartPrivacy hai a disposizione un percorso strutturato che ti guida nella registrazione delle informazioni necessarie e nella notifica all'organo di controllo IFPDT, inclusa la generazione di un registro dedicato.

GESTIONE DEI CONSENSI

Attraverso una procedura intuitiva e fornendo un controllo accurato, puoi facilmente registrare e gestire i consensi concessi e quelli eventualmente revocati dagli interessati

ANALISI DEI RISCHI

Puoi implementare un processo per la valutazione di impatto sulla protezione dei Dati e allestire il documento Analisi dei Rischi in maniera semplificata e guidata.

DASHBOARD E GRAFICI

La creazione di Dashboard riassuntive e personalizzate ti permette di ottenere una visione immediata dello stato di avanzamento delle procedure attraverso utili indicatori di sintesi. I grafici statistici fornisono informazioni preziose e significative per l'organizzazione del tuo lavoro.

Vantaggi

Gestione centralizzataTieni tutte le informazioni e i processi necessari per la conformità normativa in un unico punto facile da gestire
Flussi guidatiSegui semplici passaggi guidati che ti mostrano cosa fare e cosa inserire in ogni fase, semplificando il processo
Controllo visivoRicevi alert, messaggi visivi e visualizza dashboard intuitive per tenere sotto controllo in modo semplice e immediato lo stato di aggiornamento e i progressi
Collaborazione esternaCollabora con consulenti e DPO esterni grazie a una piattaforma condivisa che favorisce la comunicazione e la condivisione di informazioni
Archiviazione e ConsultazioneArchivia i documenti in modo sicuro e accedi facilmente ad essi per una consultazione rapida e gestita da tutti i membri del tuo team

Creazione documenti semplificataUtilizza modelli pre-costruiti per creare i tuoi documenti privacy in modo rapido ed efficiente, riducendo gli errori e risparmiando tempo
Dati pre-compilatiI documenti e le tabelle sono già pre-compilati con valori conformi alle norme, semplificando ulteriormente il processo di conformità
MultilingueI documenti e l'interfaccia sono disponibili in diverse lingue per adattarsi alle tue esigenze di comunicazione
Integrazione con software già in usoCollega facilmente al Registro dei Consensi Interessati altri strumenti utilizzati, come software gestionali ERP, HR, CRM e altri, per una gestione integrata dei dati personali
Software in CloudGoditi la sicurezza e l'aggiornamento costante del nostro software accessibile via web, senza bisogno di installazione, tramite un comodo abbonamento

Servizi

Assessment & Gap Analysis

Offriamo un servizio di valutazione e analisi delle lacune per verificare la conformità dell'azienda alla Legge sulla Protezione dei Dati (LPD) svizzera e GDPR Europeo. Aiutiamo a esaminare l'infrastruttura tecnologica, i processi di gestione dei dati, le politiche interne e le attività di formazione del personale. Identifichiamo le mancanze e suggeriamo soluzioni per correggerle. Successivamente, elaboriamo una gap analysis che mette in luce le differenze tra le pratiche attuali dell'organizzazione e i requisiti della LPD svizzera.

Adeguamento alla LPD

Provvediamo alla gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla Legge Federale sulla Protezione dei Dati (LPD), inclusa la redazione dei documenti richiesti (privacy policy, informative ai soggetti interessati, nomine dei ruoli previsti per legge, tenuta del Registro delle Attività di trattamento dei dati, adeguamento dei contratti con terzi, ecc.). Inoltre, offriamo supporto nella implementazione e nella revisione periodica di tali documenti al fine di garantire la conformità continua alla LPD.

Creazione dei Processi Aziendali

Aiutiamo a creare procedure personalizzate per la raccolta, l'archiviazione, la conservazione, l'eliminazione e la comunicazione dei dati personali. Inoltre, forniamo formazione al personale sull'importanza della protezione dei dati personali e sull'applicazione corretta dei processi aziendali. Il nostro obiettivo è garantire una gestione efficace dei dati personali e la piena conformità alla LPD.

Consulente per la Protezione dei Dati

Agendo come consulenti designati secondo l'articolo 10 della LPD, supportiamo l'azienda a gestire i dati personali in maniera conforme alla normativa. Siamo intermediari tra i soggetti interessati, l'azienda stessa e l'autorità di controllo per la protezione dei dati. In caso di violazioni della privacy o controlli da parte delle autorità, forniamo supporto per garantire il rispetto delle disposizioni normative.

Rappresentante Privacy in Svizzera e in EU

Ci impegniamo ad aiutare i nostri clienti ad identificare delle entità che possano ricoprire il ruolo di Rappresentanti Privacy per le aziende che non hanno sede in Svizzera ma che trattano dati personali di cittadini svizzeri. Allo stesso modo possiamo identificare Rappresentatnti Privacy per Trattamenti di dati di cittadini EU fatti in Svizzera. Ci atteniamo all'obbligo stabilito dalla LPD/GDPR per le aziende che offrono beni o servizi ai cittadini svizzeri o europei.

Gestione delle violazioni (Data Breach)

Vi aiutiamo a impostare il processo di gestione dei data breach che supporta attivamente nella gestione delle violazioni della sicurezza dei dati personali. Questo vi permetterà di valutiare tempestivamente la violazione, definendo azioni correttive e notificando (se è il caso) l'incidente alle autorità competenti. Nel caso possiamo aiutarvi nel rtovare partner per la realizzazione di analisi forensi, gestendo le comunicazioni ai titolari dei dati e implementando misure di protezione aggiuntive. La nostra gestione dei data breach rispetta la LPD, riducendo i danni, proteggendo i diritti dei titolari dei dati e garantendo l'adempimento degli obblighi legali.

Formazione

La nostra formazione sulla Privacy personalizzata aiuta le aziende a garantire la conformità normativa e la sicurezza dei dati personali. Offriamo sessioni di formazione interne o esterne, materiali didattici e un sistema di monitoraggio dei risultati. La formazione sensibilizza il personale sulle normative di protezione dei dati in Svizzera e all'estero, i rischi associati al trattamento dei dati e le misure di sicurezza necessarie. Questo favorisce una cultura aziendale della privacy, riduce il rischio di violazioni e migliora la qualità dei servizi offerti ai clienti.

DPIA Data Protection Impact Assessment

In Svizzera, il DPIA (Data Protection Impact Assessment) è obbligatorio secondo la LPD per trattamenti di dati personali ad alto rischio, come quelli che coinvolgono dati sensibili o la sorveglianza di spazi pubblici. Il nostro servizio di DPIA comprende un'analisi completa del trattamento dei dati al fine di identificare potenziali rischi per la privacy e la sicurezza. La valutazione dei rischi ci permette di proporre misure tecniche e organizzative adeguate per mitigare tali rischi.

Cyber Security

Il nostro obiettivo è proteggere i dati personali aziendali e promuovere una gestione sicura, garantendo la sicurezza dei dati e la conformità normativa. Collaboriamo con consulenti specializzati per valutare i sistemi IT, individuare vulnerabilità e implementare misure di sicurezza efficaci. Offriamo servizi di cyber security, compresi analisi delle procedure, politiche di sicurezza, tutela dei dati, gestione dei rischi e formazione del personale.

Chi siamo

Siamo MTF Business Solutions, un team di 30 consulenti e sviluppatori altamente qualificati nel campo delle soluzioni software. Da oltre dieci anni, ci dedichiamo a offrire soluzioni all'avanguardia, integrate e flessibili per supportare le aziende nella gestione dei processi e nella crescita.

Nel campo della Privacy, la nostra missione principale è garantire la conformità alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali. Guidiamo i nostri clienti attraverso il complesso scenario normativo, fornendo soluzioni pratiche e supporto per semplificare la gestione delle procedure e li accompagniamo fino all'ottenimento della conformità.

Collaboriamo strettamente con esperti legali e di sicurezza informatica per offrire soluzioni personalizzate e complete, garantendo una gestione sicura dei dati personali, il rispetto dei diritti dei clienti e dei partner commerciali e preservando la reputazione aziendale.

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